年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和当年的重要事件或成就相呼应，如果公司今年取得了重大突破或创新，可以考虑以“创新年”为主题。

年会日期和时间

选择一个适合大部分员工的日期和时间，年会会在工作日的下午或晚上进行，以便员工可以更容易地参加。

年会地点

选择一个适合主题和参与人数的地点，这可以是公司内部的一个大会议室，也可以是一个外部的场地或酒店。

活动流程

1、开场致辞：由公司领导进行简短的开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、员工表演：鼓励员工展示他们的才艺，可以是歌曲、舞蹈、小品等，这不仅可以娱乐大家，还能增强员工的归属感。

3、餐饮环节：提供丰盛的餐饮，确保食物和饮料的种类能满足大多数人的口味。

4、颁奖环节：颁发年度优秀员工、团队等奖项，以表彰优秀员工和团队。

5、互动环节：设置一些互动游戏或活动，如抽奖、团队竞赛等，增强活动的趣味性。

6、结束语：由公司领导进行总结致辞，感谢员工的辛勤工作和支持。

预算和费用

根据年会的规模和活动内容，制定预算，预算应包括场地租赁费、餐饮费、奖品费、音响设备租赁费等，如果需要请专业策划公司或主持人等，也需要考虑相关费用。

邀请函和宣传

制作并发送邀请函给所有员工，让他们知道年会的具体时间和地点，可以通过公司内部网站或社交媒体进行宣传，提高年会的参与度和关注度。

后续工作

年会结束后，收集员工的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进，对年会的照片和视频进行整理和分享，让未能参加的员工也能感受到年会的氛围。

就是一个基本的免费年会策划方案，希望能对你有所帮助，年会是公司的重要活动之一，应该充分准备和策划，以确保活动的成功和员工的满意度。