明确拍摄目标

需要明确年会的主题和目的，以及希望通过拍摄达到什么样的效果，是希望记录下整个年会的精彩瞬间，还是希望通过视频传达公司的文化、价值观和未来发展方向等。

确定拍摄主题和风格

根据年会的主题和目的，确定拍摄的主题和风格，如果年会主题是“欢乐团圆”，那么拍摄风格可以以温馨、欢乐为主，还需要考虑拍摄的场景、服装、道具等元素。

安排拍摄时间和地点

根据年会的日程安排，确定拍摄的时间和地点，需要考虑到场景的光线、背景等因素，以便在拍摄时能够获得更好的效果。

组建拍摄团队

组建一个专业的拍摄团队，包括摄影师、摄像师、灯光师、化妆师等，确保团队成员熟悉年会的主题和目的，以及拍摄的要求和标准。

准备设备和道具

根据拍摄需求，准备相应的设备和道具，摄像机、三脚架、灯光设备、麦克风、反光板等，还需要准备一些道具，如奖杯、花束等，以便在颁奖环节进行拍摄。

现场拍摄

在现场进行拍摄时，需要注意以下几点：

1、确保场景布置符合主题和风格要求；

2、确保设备正常运行，并调整好各项参数；

3、根据日程安排，及时进行拍摄；

4、注意捕捉精彩瞬间，如嘉宾致辞、节目表演、颁奖环节等；

5、与参与者进行互动，了解他们的需求和意见，以便及时调整拍摄计划。

后期制作和发布

1、对拍摄的素材进行整理和筛选；

2、进行视频剪辑、配音、字幕等后期制作；

3、制作完成后，进行预览和修改，确保视频质量和效果达到预期；

4、根据需求，选择合适的发布渠道，如公司内部网站、社交媒体等。

预算和资源安排

在策划过程中，需要考虑到预算和资源安排，包括人员费用、设备租赁费用、场地费用、道具费用等，需要合理安排预算和资源，确保整个项目的顺利进行。

年会拍摄策划需要综合考虑多个方面，从明确目标到后期制作和发布都需要精心安排，只有做好充分的准备和规划，才能拍出高质量的年会视频，达到预期的效果。