1、确定主题和风格：

你需要确定年会的主题和风格，这将决定你选择的舞蹈类型和服装，如果你的主题是“复古之夜”，那么你可以选择一些复古风格的舞蹈，如摇摆舞或迪斯科舞。

2、选择适合的舞蹈：

根据主题和风格，选择适合的舞蹈，你可以选择流行的现代舞、街舞、民族舞、芭蕾舞或是一些有趣的创意舞蹈，确保舞蹈容易学习和排练，并且适合参与者的水平和能力。

3、确定参与人员：

确定谁将参与舞蹈表演，这可以是员工自愿参加的，也可以是公司组织的团队，你可以根据参与人数和水平来安排舞蹈的难度和排练计划。

4、安排排练时间：

为参与者安排足够的排练时间，排练时间应该分散在年会前的几周内，以确保大家有足够的时间学习和准备，确保排练地点方便参与者到达。

5、准备音乐和服装：

选择适合舞蹈的音乐，并确保音乐质量良好，根据舞蹈风格和主题，为参与者准备适当的服装，你可以考虑租用服装或让员工自己准备。

6、编排舞蹈：

如果你没有专业的舞蹈编排经验，可以考虑请一位专业的舞蹈教练或编舞师来帮助你，他们可以为你提供专业的指导和建议，确保舞蹈的协调性和美观性。

7、彩排和彩排演出：

在年会前进行一次彩排，以确保一切顺利进行，在年会上进行彩排演出，让所有参与者有机会展示他们的成果，并增强年会的氛围。

8、加入互动元素：

为了让年会更加有趣和互动，你可以在舞蹈中加入一些互动元素，如合唱、观众互动或是一些小游戏，这可以增加参与者的参与感和乐趣。

记得在年会策划过程中与参与者保持沟通，确保他们了解整个流程和要求，祝你的年会成功！