1、了解客户需求：与客户沟通，了解年会的主题、目的、预算、参与人员等信息。

2、策划方案制定：根据客户需求，制定出符合主题和风格的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等。

3、场地选择与布置：根据策划方案选择合适的场地，并负责场地的布置和装饰，营造出符合主题的氛围。

4、节目安排与执行：根据策划方案安排节目，并负责节目的执行和协调，确保活动顺利进行。

5、预算控制：在保证活动质量的前提下，合理控制预算，确保活动在预算范围内进行。

6、活动执行与监督：在活动当天负责现场执行和监督，确保活动按照策划方案进行，并及时处理突发事件。

如果您需要寻找一位年会策划老师，可以通过以下途径：

1、搜索专业的策划公司或机构，了解他们的服务内容和案例。

2、向身边的朋友或同事寻求推荐，了解他们是否有过成功的年会策划经验。

3、在社交媒体或专业论坛上发布需求信息，寻找专业的年会策划师或团队。

年会策划老师需要具备丰富的经验和专业知识，能够根据客户需求和预算，制定出符合主题和风格的年会策划方案，并确保活动顺利进行。